Updates vanBERNARD

Maart 2025

• Mijn Rooster in de weekweergave is veranderd, zodat er een overzicht gegeven wordt van de dagen, tijden en kamers waarop de gebruiker is ingepland.
• Toegekende Saldo's zijn weer aan te passen, nadat deze tijdelijk niet bewerkt & verwijderd konden worden. Dit is gedaan om te voorkomen dat saldo's die aan een medewerker toegekend zijn, onbedoeld verwijderd en aangepast kunnen worden. Aanpassingen zijn nog mogelijk, en blijven inzichtelijk door middel van logging. Zo is altijd te zien welke wijzigingen er gedaan zijn aan het toegekend saldo van een medewerker. Deze wijzigingen zullen naar verwachting nodig zijn als een medewerker minder gaat werken en dus een correctie op het toegekende saldo nodig heeft voor een deel van het jaar. Indien een medewerker meer gaat werken, adviseren we om nieuwe saldo's toe te kennen (met het aantal waar de medewerker dan méér recht op heeft) voor zowel wettelijk als bovenwettelijk verlof.
• Het proces voor het herstellen van het wachtwoord is verbeterd en gebruiksvriendelijker gemaakt:
  • Wachtwoorden hebben als enige eis dat ze 10 tekens/karakters bevatten. Het maakt dus niet uit wat voor leestekens en of het hoofdletters of kleine letters zijn.
  • De link die gemaild wordt is 60 minuten geldig, daarna verloopt deze en dien je het herstellen opnieuw aan te vragen als het niet binnen 60 minuten gedaan is. Als je op een link klikt die verlopen is, krijg je daar een melding van.
  • Het ingevoerde wachtwoord is te zien door middel van het "oogje" aan de rechterkant van het invoerveld.
  • Na het wachtwoord te hebben gewijzigd wordt de gebruiker automatisch ingelogd.
  • Je krijgt geen bevestiging of het ingevoerde mailadres bekend is in het systeem. Als het namelijk bekend is, krijg je een mail voor je wachtwoord te herstellen. Je krijgt geen mail als je een mailadres hebt ingevoerd wat niet bekend is binnen vanBERNARD. Dit is uit veiligheidsoverwegingen.
• In het rooster (zowel het weekrooster als in het onderdeel van de capaciteit) verschijnt een notificatiemelding indien een medewerker een lopend verzuim heeft, waarbij geen einddatum bekend is. Dit wordt weergegeven door middel van een rode (i) achter de naam.
• Er zijn enkele fouten hersteld, dit zijn: (a) het inladen van rooster templates ging niet altijd goed; (b) protocollen bestand openen bij het evalueren van een Taakdelegatie is gebruiksvriendelijker gemaakt.

Februari 2025

• Het proces van de Taakdelegaties is geoptimaliseerd en kan ingesteld gaan worden door de Locatiemanager / HR manager.
• Het e-mailadres (inlognaam) van een gebruiker is aan te passen door de locatie manager en HR Managers. Dit kan via de profiel pagina van een medewerker. Het wachtwoord blijft hetzelfde voor de gebruiker. Na het wijzigen krijgt de gebruiker een e-mail op het nieuwe mailadres dat de wijziging heeft plaatsgevonden.
• Als een medewerker wordt ziek gemeld dan krijgt deze in het rooster (week/dag rooster en ook bij de Capaciteit) een rood icoontje (i) om aan te geven dat deze medewerker ziek is. 
• Als bij een ziekmelding van een medewerker een einddatum en -tijd opgegeven wordt, dan wordt de medewerker voor de bewuste periode uit het rooster gehaald (vergelijkbaar met een verlofaanvraag). Dit is handig voor het geval iemand een gepland verzuim heeft (bijvoorbeeld door een geplande ziekenhuisopname). Deze functionaliteit kan ook gebruikt worden voor een actuele ziekmelding; iemand is vandaag ziek, geef dan de einddatum op (van vandaag bijvoorbeeld) en die persoon wordt dan uit het rooster gehaald. Indien de medewerker dan morgen nog ziek is, kan de einddatum aangepast worden naar morgen en wordt de medewerker ook dan uit het rooster gehaald. Let op: wijzigen van de einddatum en uit het rooster halen werkt alleen als de einddatum naar voren in de tijd wordt aangepast. Als deze terug in de tijd wordt gezet, wordt de medewerker niet automatisch terug in het rooster geplaatst. Dat dient dan handmatig te gebeuren.
• Indien een medewerker een verlof heeft ingediend, is dit naast het Verlofoverzicht, ook in het rooster te zien doordat er een geel icoontje (i) naast de naam van de medewerker staat.
• Overuren kunnen ingezien en bewerkt worden. Het verwijderen is niet meer mogelijk om veiligheidsredenen.
• Diensten kunnen een kleur gegeven worden (ga naar Beheer > Diensten > bewerk een dienst en kies 1 van de voorgedefinieerde kleuren). In het rooster krijgt de dienst dan een kleur (alleen de dienst, niet de naam van de medewerker die in die dienst is ingepland).
• Toegekende saldo's kunnen niet meer verwijderd worden, dit is om te voorkomen dat medewerkers een saldo krijgen toegekend en dat er vervolgens niet meer vast te stellen is dat deze verwijderd is. Bewerken van het toegekende saldo kan wel. 

Januari 2025

• In het weekrooster kunnen door de manager opmerkingen geplaatst worden die relevant zijn voor alle rooster gebruikers.
• Er heeft een grote update plaatsgevonden op het gebied van de software die gebruikt wordt voor het ontwikkelen van vanBERNARD. Dit heeft voor gebruikers geen directe gevolgen of wijzigingen, maar maakt de ontwikkeling voor vanBERNARD kwalitatief beter, eenvoudiger en in sommige gevallen sneller.
• In het weekrooster wordt bij de dag van de week ook een datum getoond, dit op verzoek van enkele praktijken.

December 2024

• Bij de installatie van vanBERNARD wordt een standaard lijst met vereiste documenten per functietitel aangemaakt. Het is nu ook mogelijk om bij Extra Vereisten Personeelsdocumenten de functietitels te verwijderen als het vereiste document binnen uw praktijk niet van toepassing is voor een specifieke functie. 
• Bij overuren is het voor de HR manager mogelijk om bij de beoordeling van een overuren-aanvraag handmatig het aantal berekende overuren te overschrijven. Dit is op verzoek van enkele klanten waarbij overuren berekend worden op basis van de reden van meerwerk/overwerk, naast de tijd van het meerwerk/overwerk.
• Daarnaast is het bij overuren mogelijk om het aantal minuten pauze op te geven. Deze zullen dan niet in de berekening van het aantal overuren meegenomen worden.
• Bij het afsluiten van verzuim kan ook een eindtijd opgegeven worden, voorheen kon alleen een einddatum opgegeven worden.
• Op de Verlofaanvragen pagina zijn filters toegevoegd zodat op verschillende manier gefilterd kan worden op verlofaanvragen (oa. medewerker, status, periode, verloftype).
• Contracturen kunnen vastgelegd worden tot 3 decimalen nauwkeurig.
• Er zat een fout bij Notities waardoor deze niet goed weergegeven werden in het profiel van een medewerker. Dat is opgelost.

November 2024

• Vakantieverlof (op jaarbasis) voor medewerkers is in te stellen via het Contract van de medewerkers en wordt op 1/1 van ieder jaar automatisch toegekend aan het saldo van de betreffende medewerkers. Zie de Help pagina ("Contracten") voor uitleg over deze functionaliteit.
• Verbetering van de weergave van namen van medewerkers in het rooster.
• Mijn Profiel voor gebruikers is makkelijker toegankelijk gemaakt door op het profielicoon (of -foto) links onderin te klikken en dan te kiezen voor "Mijn profiel".
• Bulkverlof functionaliteit: hierbij kan voor de gehele praktijk in één keer verlof verwerkt worden, bijvoorbeeld voor een verplichte vrije dag of voor een Feestdag.

Oktober 2024

• Voor de voor praktijkhouders, praktijkmanagers en HR managers hebben we 2 nieuwe knoppen toegevoegd op het Dashboard. Onder Personeelsmanagement zie je als manager direct of er nog openstaande verlofaanvragen en/of aanvragen voor overuren open staan van één van je medewerkers. Dit is voor praktijken die de Rooster module gebruiken in vanBERNARD. 
• Verbetering van de weergave van Personeelsdocumenten in het dossier van medewerkers.
• Op basis van feedback van onze klanten hebben we bij het afronden van Storingen de mogelijkheid toegevoegd om naast de totale kosten van de storing, ook de detailinformatie van de kosten (Voorrijkosten, Uurloon, Verbruiksmaterialen) vast te leggen.
• Technische verbeteringen op de achtergrond voor Gebruikersprofiel en Verwerkersovereenkomsten.