Contracten

Ga via de beheer pagina naar Contracten om contracten van medewerkers (zowel personeelsleden als freelancers) aan te maken of aan te passen.

Voeg een nieuw contract toe, of klik op het potloodje om een bestaand contract aan te passen.

Voor het toevoegen van een nieuw contract dienen meerdere gegevens ingevoerd te worden.

1. Selecteer de medewerker waar je het contract voor wil aanmaken (staat de medewerker er niet tussen, voeg dan via Beheer eerst een nieuwe medewerker toe).
2. Geef de startdatum van het contract op.
3. Geef, indien van toepassing, de einddatum van de proefperiode op.
4. Geef aan of Loonheffingskorting van toepassing is of niet.
5. Kies vervolgens de Contractvorm, afhankelijk van de gekozen contractvorm verschijnen extra invoervelden die van toepassing zijn. De contractvormen waar uit gekozen kan worden:
6. Vaste uren
7. Flexibel (voor min-max contracten, nul-urencontracten)
8. Freelance

Indien het een Vaste uren contract betreft, vul dan in of het om een bepaalde of onbepaalde tijd gaat. Bij een bepaalde tijd contract verschijnt er een extra invoerveld om de einddatum in te vullen.

Vul vervolgens het aantal uren dat een medewerker per week werkt.

Geef vervolgens het aantal uren verlof op waar een medewerker op jaarbasis recht op heeft. Dit staat doorgaans in de arbeidsovereenkomt. Let op dat het totale verlof ingevuld moet worden. Er wordt vervolgens automatisch uitgerekend wat het aantal wettelijke en bovenwettelijke uren is. Wettelijke vakantieuren moeten minimaal 4x het aantal uren zijn dat een medewerker per week werkt.

Het jaarlijks vakantieverlof wordt in vanBernard gebruikt om op 1 januari van het nieuwe jaar deze verlofuren toe te kennen aan de betreffende personeelsleden. Zorg er dus voor dat voor 1 januari deze verlofuren kloppen voor alle medewerkers.

Zie onderaan deze pagina voor meer uitleg en voorbeelden.

Bij een flexibele uren contract kan gekozen worden voor een nul-urencontract (klik dan op het schuifje), het veld mimimaal aantal werkuren zal dan verdwijnen. Het maximaal aantal werkuren per week kan ingevuld worden, het jaarlijks vakantieverlof is optioneel (dit is afhankelijk van de afspraken met de medewerker).

Bij freelance (ZZP) contracten is er de mogelijkheid om op te geven of er gewerkt wordt op basis van een omzetpercentage of uren. Indien gekozen is voor percentage vul dan het afgesproken percentage in (dit is ter info, hier hangen geen berekeningen mee samen). Vul daarnaast het minimum en maximum aantal werkuren per week in (dit mag gelijk zijn aan elkaar).

Bij freelance (ZZP) contracten is er de mogelijkheid om op te geven of er gewerkt wordt op basis van een omzetpercentage of uren. Indien gekozen is voor uren vul dan het afgesproken uurtafie in (dit is ter info, hier hangen geen berekeningen mee samen). Vul daarnaast het minimum en maximum aantal werkuren per week in (dit mag gelijk zijn aan elkaar).

Voorbeeld van de invoervelden bij een vaste uren contract voor bepaalde tijd. Ter illustratie zijn hier ook de vakantie uren ingevuld om de opsplitsing in wettelijk en bovenwettelijk te laten zien.

Voorbeeld van de invoervelden bij een flexibele uren contract voor bepaalde tijd. Er dient een minimum en maximum aantal uren ingevuld te worden. Het jaarlijkse vakantieverlof heeft betrekking op het minimum aantal werkuren per week.

Voor personeelsleden die gedurende het jaar in dienst komen, danwel uit dienst gaan, of waarvoor het aantal uren per week gedurende het jaar wijzigen, betekent ook een wijziging van het verlof. Dit gebeurt niet automatisch in vanBernard, maar kan wel verwerkt worden op basis van de berekening. Voor ondersteuning bij deze berekening kunnen wij een berekeningstool in de Bibliotheek in vanBernard ter beschikking stellen. Laat dit weten aan de succes manager, zij helpen u hier graag verder mee.