Bulk verlof toekennen
Indien een praktijk gesloten is en dit als verplicht vrije dag geldt voor het personeel, is het handig om het hele team in één keer verlof toe te kennen. Dat kan met bulk verlof. Deze functionaliteit is ook te gebruiken om bijvoorbeeld Feestdagen als "verlof" (betaald, maar zonder gebruik van saldo) toe te kennen. Dit wordt dan ook meegenomen in het rooster, de functie werkt namelijk hetzelfde als een individuele aanvraag. De medewerkers worden uit het rooster gehaald.
Indien een deel van het personeel toch werkt op een dag waarop bulk verlof is toegekend, dan kan dit verlof voor de bewuste medewerkers verwijderd worden via Beheer > Verlofaanvragen. Toegekend bulk verlof wordt namelijk als individuele verlofaanvraag in het systeem gezet. Personeel dat, volgens de werktijden, niet werkt op een dag waarop bulk verlof wordt toegekend, krijgen ook geen verrekening van het verlofsaldo.
1. Bulk verlof toekennen
Ga in het Beheer scherm naar Bulk verlof toekennen (onder Uren & Declaraties).
2. Type verlof selecteren
Kies het type verlof wat van toepassing is voor het toe te kennen bulkverlof.
3. Datum selecteren
Geef de start- en eindatum op, als ook de tijden. Let op: zorg dat de tijden de werktijden van het personeel volledig afdekken, indien het om een hele dag gaat.
4. Geef omschrijving op
Geef de omschrijving (reden) van het verlof op. Eventueel ook de interne omschrijving.
5. Toekennen
Klik vervolgens op Toekennen om het verlof toe te kennen.
6. Weet u het zeker?
Omdat het gaat om het toekennen van verlof voor alle medewerkers, wordt een extra waarschuwingsmelding gegeven.
